Marc Dijoux
Conseiller administratif à Pessac, près de Bordeaux

Marc Dijoux intervient pour la gestion administrative et numérique des activités professionnelles afin de structurer les pratiques, fiabiliser les processus et améliorer le fonctionnement interne. Les actions mises en place visent à rendre la gestion plus claire, plus stable et mieux maîtrisée au quotidien.

Mes interventions couvrent toute la métropole bordelaise, incluant Bordeaux, Pessac, Mérignac, Cestas, Gradignan, Canéjan, Bruges, Le Bouscat, Floirac et Eysines.

Marc Dijoux Gestion Administrative Bordeaux Element Graphic 5

Pilotage d'entreprise : cahier de recommandations et réunions mensuelles

À l’issue de l’audit, je vous remets un cahier de recommandations détaillé. Ce document présente une synthèse de vos points forts, les axes d’amélioration identifiés, ainsi que des préconisations concrètes et personnalisées, adaptées à vos enjeux, afin d’optimiser votre organisation et vos performances.

Parce qu’une stratégie efficace nécessite un suivi régulier, je propose un accompagnement avec des points mensuels. Ces réunions permettent de :

État des lieux global de votre structure professionnelle

J’analyse votre organisation pour identifier les forces, axes d’amélioration et opportunités d’optimisation.

Trésorerie

Analyse des flux financiers pour stabiliser et optimiser vos ressources.

Numérique

Évaluation des outils pour vérifier leur efficacité et identifier des améliorations.

Fournisseurs

Analyse et optimisation des contrats et conditions d’achat.

Stocks et immobilisations

Examen des méthodes de gestion pour limiter les surcoûts et mieux maîtriser les ressources.

Ressources humaines

Étude des besoins et de la structure des équipes pour renforcer l’organisation et l’efficacité.

Vous êtes chef d’entreprise, professionnel libéral, indépendant, artisan, commerçant… ou particulier ? Profitez des services de nos coopérateurs.

Gestion administrative : Confiez-moi vos formalités en toute sérénité

Grâce à mon expertise en gestion administrative, j’effectue vos démarches avec précision et rapidité. Qu’il s’agisse de déclarations obligatoires, de demandes de subventions, d’aides ou de financements, tout est pris en charge de manière organisée et fiable.

Agrégation des données
Toutes les informations nécessaires aux démarches administratives sont collectées et centralisées, garantissant la cohérence et la fiabilité des données transmises.
Les données sont enregistrées avec précision dans les formulaires et outils requis, assurant le respect des exigences administratives et l’élimination des erreurs.
Le suivi complet des démarches est assuré, avec des informations régulières à chaque étape, permettant de respecter les délais et d’assurer une finalisation rigoureuse.

Gestion de vos réponses aux appels d’offres

Un accompagnement complet pour valoriser votre expertise et maximiser vos chances de succès auprès des donneurs d’ordre.

Rédaction des documents administratifs

Préparation des documents conformes aux cahiers des charges et attentes des donneurs d’ordre.

Relecture et cohérence

Vérification des mémoires techniques pour assurer clarté, cohérence et conformité.

Questions et réponses

Gestion des échanges avec l’acheteur public et ajustement de l’offre si nécessaire.

Publication sécurisée

Soumission des réponses dans le respect des délais et contraintes des plateformes.

Développement numérique : mise en œuvre de la facturation électronique

La mise en place de la facturation électronique est désormais obligatoire. Une solution numérique homologuée est proposée pour sécuriser et simplifier cette transition, en assurant une intégration efficace dans vos processus existants et le respect des normes légales.

Des prix préférentiels grâce à mes partenariats
Les partenariats établis avec des prestataires homologués permettent de bénéficier de conditions préférentielles pour la mise en place de votre solution de facturation électronique.
L’outil de facturation est configuré pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, avec reprise et intégration des données existantes afin d’assurer une transition fluide et sécurisée.
Une fois la solution déployée, les équipes sont formées pour garantir une utilisation rapide et efficace, assurant une mise en œuvre opérationnelle dans les meilleurs délais.

Gestion des projets dématérialisés

La dématérialisation des processus améliore l’efficacité. L’accompagnement tout au long du déploiement garantit une transition fluide et sans perturbation pour vos équipes.

Recherche d’outils et étude comparative

L’étude des solutions disponibles identifie l’outil le plus adapté, en comparant fonctionnalités, coûts et ergonomie.

Paramétrage de l’outil et reprise des données

L’outil choisi est configuré et les données existantes intégrées pour une mise en œuvre fluide sans interruption des opérations.

Formation et accompagnement au changement

Les équipes sont formées à l’outil et accompagnées pour assurer une adoption rapide et un déploiement réussi.

Optimisez votre gestion administrative grâce à des solutions numériques sur mesure ! Dématérialisez votre facturation et facilitez la réussite de tous vos projets.